Photo by Joanna Kosinska on Unsplash

Kako da se pripremite za bitan sastanak? Bilo da imate prilike da svoj projekat ili ideju predstavite investitoru, nekoj organizaciji i kompaniji pravila su slična. Ovde sam navela 10 saveta koji vam mogu pomoći da se bolje pripremite i iskoristite priliku koju ste dobili.

Prva i osnovna stvar svakog sastanka je da imate cilj, šta želite da postignete, šta očekujete. Čak iako imate priliku da pričate sa investitorom koji nudi uslove koje ne možete da ispunite trenutno, postoji šansa ako ga zainteresujete da vas preporuči ili prosledi vašu ponudu nekom drugom. Ukoliko idete da pregovarate sa predstavnicima kompanija, organizacija razmislite na koji vam sve način mogu pomoći. Novac nije jedina i najvažnija podrška koju možete dobiti. Ponekad dobar savet ili preporuka u pravom trenutku mogu mnogo više značiti.

Dakle, evo 10 saveta kako da svaku priliku iskoristite:

Photo by Georgie Cobbs on Unsplash

1. Pripremite se – Dobili ste priliku, sada je upotrebite za svoj cilj. Ukoliko imate mogućnost da saznate ime osoba sa kojima ćete imati sastanak istražite ih. Google, LinkedIn, druge društvene mreže i sajtovi nude vam priliku da steknete jasniju sliku o osobi ili kompaniji koju ćete upoznati. Što bolje odradite ovaj deo, biće vam jasnije šta možete da očekujete.

Photo by Nathan Dumlao on Unsplash

2. Fokus na bitne stvari – Nekada ćete imati malo vremena da predstavite ono što radite, to može biti minut ili manje. Važno je da to vreme iskoristite najbolje moguće. Ukoliko ste odradili prvi korak, na osnovu njega izdvojte iz vaše priče ono što je najvažnije. To ne znači da menjate priču i podatke, već da mudro izaberete šta ćete posebno istaći. Vežbajte da svoju ideju i biznis predstavite u jednoj rečenici, jer nekada ćete zaista samo toliko vremena imati da nekoga zainteresujete i stvorite prostor za sledeći sastanak.

Photo by Matt Artz on Unsplash

3. Jasno i konkretno – Vežbajte da budete što koncizniji u svom izlaganju. Istražite i razmislite na koji način kroz brojeve možete predstaviti vaš uticaj, značaj ideje na kojoj radite ili biznisa koji već vodite, koje rezultate ste postigli. Istražite statistike, tržište, konkurenciju, budite iskreni i za sve što navedete pobrinite se da imate dokaz i izvor informacija. Imajte na umu da osoba koja sedi sa druge strane možda zna više o tržištu i ciljnoj grupi od vas. Nemojte pokušavati da prevarite sagovornika i obećate kule i gradove, budite realni i entuzijastični u pravoj meri.

Photo by Joanna Kosinska on Unsplash

4. Spremite ponudu – Spremite konkretan predlog šta tražite od druge strane. Ako razgovarate sa investitorom jasno iskomunicirajte koliko vam novca treba i za šta. Ovo je osnovno pitanje koje ćete čuti na svim takmičenjima kada postoji potencijalna novčana nagrada. Idealno je da imate 2-3 scenarija za različite cifre kako bi mogli da se prilagodite i ostavite utisak osobe koja je promislila različite načine da dalje razvije svoj biznis. Ako pregovarate sa dobavljačem, sponzorom, drugom kompanijom oko saradnje budite jasni i otvoreni sa ponudom kako sve možete sarađivati. Uvek ponudite više opcija kako bi i druga strana mogla da odgovori u skladu sa onim gde sebe vide i na kom nivou žele da rade sa vama.

Photo on Visualhunt

5. Investiciju dobija čovek, ne ideja – Ovo je jako važno i ne odnosi se samo na investicije. Mi sklapamo veze na nivou čovek ka čoveku. Šta to znači? Ako ste usklađeni sa onim što pričate, iskreni, uverljivi ljudi će vas podržati i želeti da sarađuju sa vama, iako biznis plan ili ideja nisu savršeni. Mnogo je lakše srediti plan i napraviti potrebne promene, nego promeniti čoveka. Razmislite o tome kakav utisak ostavljate na druge i imajte u vidu da će i oni možda istražiti vas 😊 Ovo se odnosi i na to kako ćete se obući, komunicirati uživo i u prepisci, svi ti detalji stvaraju kompletnu sliku o nama.

Photo by sutirta budiman on Unsplash

6. Novac nije najvažniji – Ovo sam spomenula i ranije i namerno ovu temu dodatno obrađujem. Zaista, novac nije najvrednija stvar koju možete dobiti. Moj stav je da treba da iskoristite svaku priliku koja vam se pruži, čak iako vam se ne čini kao pravi trenutak. Gradite veze sa ljudima, neka vas upoznaju i zapamte, nikada ne znate koja se vrata mogu otvoriti u budućnosti. Prava preporuka može biti mnogo vrednija od novca koji možete dobiti, a da ne znate šta da uradite sa njim.

Photo by Oleg Laptev on Unsplash

7. Pametno pregovarajte – Jedna od tajni uspešnih pregovora jeste da dobro slušate. Obično dok sagovornik sluša, mi smišljamo šta ćemo odgovoriti. Probajte za promenu da obratite pažnju šta druga strana tačno priča, šta je njima važno, kako se vaša priča uklapa i donosi vrednost onome što oni već rade. Nekada će to biti akcenat na vaš društveni uticaj, problem koji rešavate, drugačiji proizvod ili uslugu koju nudite, biznis model. Saslušajte njihovu priču i nađite tačku preklopa sa onim što vi imate da ponudite. Ona uvek postoji ukoliko smo mudro birali svoje sagovornike, pitanje je samo koliko smo dobri u tome da je pronađemo.

Photo by Garrett Sears on Unsplash

8. Budite iskreni – Jako je bitno da u svemu što govorite budete iskreni. Da priznate greške koje ste pravili jer su vas nečemu naučile. Da navedete svoje slabe strane jer to što ste ih svesni, pokazuje zapravo koliko ste realno sagledali svoj biznis model i gde vidite priliku da budete bolji. Ne morate imati odgovor na svako pitanja, recite da ćete dodatno proveriti, istražiti ono što se od vas traži i to može biti prilika za neki novi susret.

Photo by Christian Stahl on Unsplash

9. Prihvatite savet – Kada idete na pregovore, svoj ego i svu ljubav za svoju ideju ponesite sa sobom, samo im nemojte dozvoliti da vladaju. Budite otvoreni da saslušate pitanja, ako isto pitanje dobijete više puta znači da to niste jasno iskomunicirali. Ponekad je drugima mnogo lakše da vide neke mogućnosti u našem biznisu, od nas koji se bavimo svakodnevnim problemima i ne stižemo da sagledamo širu sliku. Druga strana možda ima više iskustva u toj oblasti, sa tom ciljnom grupom ili na tom tržištu, budite otvoreni za razmenu i nove uvide.

Photo by Raban Haaijk on Unsplash

10. Neka vas zapamte – Ovde uvek volim da navedem primer Evrovizije, gde imate 30 učesnika od kojih na kraju zapamtite samo par. Neke zbog dobre pesme, neke zbog upečatljivih kostima ili smelog nastupa. Razmislite, šta je to po čemu vas mogu da upamte? Kako možete biti drugačiji od drugih? Od toga šta ćete obući, kako ćete spremiti svoju prezentaciju, da li ćete uraditi demonstraciju vašeg proizvoda ili usluge. Moj savet je da uvek, baš uvek, gde god da idete, imate svoju vizitkartu, flajer ili katalog i idealno vaš proizvod. Nikada ne znate gde možete sresti ljude koji mogu biti bitan korak na vašem daljem putu razvoja. Ljudi možda neće upamtiti vaše ime i naziv firme, ali će zapamtiti dobre ideje i interesantne prezentacije. Budite kreativni!

*Ovu prezentaciju sam spremala za program UNDP-a “Zajedno za održivi biznis” koji je sproveden u saradnji sa Smart kolektivom tokom 2019. godine i u kom sam imala priliku da budem jedan od glavnih konsultanata. S obzirom da je izazvala dosta pozitivnih komentara odlučila sam da je podelim sa svima. Jedna od stvari koja je bila veoma primećena jeste upravo izgled slajdova koje sam izabrala i to je razlog zašto sam ih stavila i ovde. Namerno sam birala fotografije koje su na sebi imale žutu boju iako nemaju mnogo veze sa pričom, na kraju su ispale jedna celina koja će svakako biti upamćena. I to je još jedan primer kako možete sa jednostavnim alatom biti drugačiji.

Razmislite, šta je to po čemu vi možete iskočiti iz gomile i biti upamćeni?

Ukoliko vam treba pomoć za pripremu prezentacije, javnog nastupa ili pripreme za važan razgovor sa investitorima ili drugim partnerima javite mi se. Biće mi drago da vam svojim znanjem i iskustvom pomognem.

Ostavite komentar